Asistente Administrativo y Contable
Gestiona facturación, registros contables y nómina, y apoya despachos y organización documental para mantener en orden los procesos administrativos de la compañía.
Objetivo del Cargo: Ejecutar y apoyar las actividades administrativas y contables de la compañía, garantizando el registro oportuno de facturas, comprobantes y movimientos contables, la gestión de novedades de nómina y seguridad social, y la organización documental. Asimismo, brindar apoyo a los procesos de facturación, despachos y coordinación administrativa con el personal operativo.
Responsabilidades del Cargo:
1. Gestión contable
Elaborar, emitir y validar facturas electrónicas de acuerdo con la normatividad vigente.
Gestionar notas crédito y notas débito cuando se requiera.
Realizar seguimiento al envío, recepción y aceptación de facturas electrónicas.
Registrar facturas de proveedores en el sistema.
Realizar causación de facturas y soportes contables.
Registrar pagos y comprobantes de egreso.
Elaborar y gestionar comprobantes de caja.
Organizar y archivar documentación contable.
2. Nómina y gestión de personal
Registrar novedades de nómina en el sistema.
Realizar la liquidación de la nómina de aproximadamente 9 colaboradores, de acuerdo con las novedades reportadas.
Preparar y gestionar la planilla de aportes a seguridad social y parafiscales, según las responsabilidades asignadas.
Apoyar los procesos de afiliación y novedades del personal ante las entidades correspondientes.
Mantener actualizada la documentación laboral de los colaboradores.
3. Apoyo administrativo y operativo
Gestionar la documentación relacionada con facturación y despachos.
Apoyar la organización y rotulación de pedidos.
Verificar que los documentos asociados a los despachos estén completos y organizados.
Coordinar actividades administrativas con el personal operativo.
Apoyar otras actividades administrativas relacionadas con el funcionamiento de la compañía.
Perfil Ideal
Buscamos una persona organizada, confiable y con sólidos conocimientos administrativos y contables, que se convierta en apoyo directo de la gerencia en el control documental, manejo de información financiera y gestión administrativa del personal.
- Departamento
- Selección Y Gestion Talento
- Puesto
- Cargos Operativos
- Ubicación
- Bogota, D.C.
- Salario
- 2.000.000 - 2.200.000 /mes
- Nivel de empleo
- Administrativos
- Formación Requerida
- Tecnólogo(a) en Contabilidad, Gestión Administrativa, Gestión Empresarial o áreas afines.
- Experiencia Requerida
- Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos con funciones contables. Experiencia en registro de información contable y manejo documental. Deseable experiencia en procesos de nómina y seguridad social.
- Tiempo de Experiencia
- 1 a 2 años
- Conocimientos Requeridos
- Conocimientos básicos de contabilidad. Experiencia en procesos de facturación electrónica y documentos soporte. Conocimientos en nómina, seguridad social y causaciones contables.
- Horario de Trabajo
- Lunes a viernes: 7:30 a.m. a 4:00 p.m. Sábados: medio día.
- Software Requerido
- Manejo de SIIGO (preferiblemente) o Experiencia en algún ERP administrativo o contable. Herramientas ofimáticas
- Tipo de Contrato
- Contrato Fijo Temporal
- Beneficios del Cargo
- Posibilidad de ajuste de horario para estudiantes.
Acerca de MentorGo
En MentorGo creemos que el talento es el motor del crecimiento empresarial. Acompañamos a las organizaciones en la búsqueda, selección y desarrollo de personas que generan resultados y construyen culturas de alto desempeño.
Trabajamos con empresas de diferentes sectores, conectando oportunidades laborales con profesionales que desean crecer, aportar valor y desarrollar su potencial.
Nuestro compromiso es crear procesos de selección transparentes, cercanos y enfocados en encontrar el mejor ajuste entre las necesidades de las empresas y las expectativas de los candidatos.